Vaga para Oficial de Expedição

  Coral FLNG SA

Objectivo da Posição:
Coordenar a movimentação de materiais pelos diversos departamentos da organização, mantendo cronogramas de manutenção, produção e cumprimento de prazos. Garantir que os equipamentos ou suprimentos cheguem a tempo, efectuar o controle de Stock e inspecionar a qualidade.

Principais responsabilidades:
Supervisionar e coordenar com todas as autoridades portuárias, despachante marítimo e aduaneiro, a cadeia desde a declaração aduaneira até o transporte e recepção da mercadoria no armazém;
Receber remessas de materiais e examinar as entregas para garantir quantidades, qualidade e especificações precisas, nota de mercadoria recebida (GRN) levantada, para facilitar o encerramento do pedido e o pagamento da fatura;
Contato com os fornecedores para garantir a entrega oportuna das mercadorias;
Elaborar planos de importação e exportação, de acordo com o cronograma da empresa;
Coordenar com a equipe de logística para resolver os requisitos de conformidade de exportação/ importação e obter documentos de envio em tempo hábil do fornecedor;
Facilitar o fluxo de materiais entre vários departamentos;
Examinar os relatórios de custos do trabalho em busca de inconsistências, como cobranças incorretas;
Atualizar os planos de expedição junto com a programação de itens críticos de expedição;
Garantir que os relatórios de garantia de perda e danos {LDW) sejam tratados e encerrados;
Desempenhar funções administrativas e manter registos e arquivos de atividades Reunir e colaborar com outros departamentos técnicos para identificar soluções para problemas em curso;
Coordenar visitas para revisar o progresso da remessa e o envio da documentação aplicável.

Qualificações e Experiência:
Licenciatura em área relevantes;
Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares no sector de Petróleo e Gás.

Competêncies:
Inglês falado e escrito fluentemente;
Demonstrar habllídades analítícas, de resolução de problemas, organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Boa capacidade organizacional e compreensão proficiente de aquisição de materiais e serviços;
Proficiente com Microsoft Office Word e Excel;
Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal como escrita;
Capacidade de cumprir as políticas e procedimentos da empresa.

Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 07 de Dezembro de 2021, referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralfing.com.

Local de Trabalho: Pemba.